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第47节:有效管理自己的时间(3)

书籍名:《正向思考:预约你的幸福人生》    作者:吴盈
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◎ 树立正确的时间观念

时间就是金钱,在我们为金钱锱铢必较的时候,你有没有想过你会因此而丧失多少时间?你争取了一分钱,但却浪费了几个小时,这样值得吗?不要再为省一元钱而步行半小时回家,也别再为省几元钱而无止境地排队。时间也是一种成本,我们应该珍惜并善加利用。

◎ 善于利用零散时间

零散时间就是那些贯穿于工作中的必要时间。如上厕所的时间,等车的时间等。利用好零散时间就是再创造效率。用大量的时间完成重要的事,而零散的时间可以用来考虑问题或是休息片刻等。零散时间往往被人忽略,但这些零散时间积累起来就是一笔很大的财富。如果你每天有零散的时间看看报纸,日积月累你便能把握住时代发展的方向,还能学到一些新知识。在疲劳的时候利用零散时间休息片刻,调节状态,这样有利于提高之后的工作效率。

◎ 学会搁置问题

对于一些不着急不重要的事我们可以先搁置一段时间,而对于那些不易解决的事情我们也要量力而为,不能一头栽进死胡同,发散思维,想想其他的办法,暂时解决不了可以先行搁置。有时候太固执不仅浪费大量的时间,还会让人身心疲惫。

◎ 莫法特休息法

著名的翻译家莫法特的休息方法就是放下手头的工作,投入到另一项工作中。长时间面对一种事物,人们常常会产生厌烦的情绪,从而不利于有效地开展工作。一片土地长时间耕种一种植被既不利于作物的生长,还会降低土地的肥力。所以更换一下工作内容不仅能激发自己对工作的热情,还能节省时间。

◎ 玩要玩得痛快

工作时我们应该认真完成,休闲时就要积极地休闲。享受各种休闲活动带给自己的乐趣,放松心情,释放压力。这样有利于人们身心健康,提高工作效率。对于某些工作,成功合作常常发生在休闲娱乐活动的现场,比如在打高尔夫时促成一笔生意。

实践方法

① 为自己做几份工作计划,长远的或近期的计划等。在每个工作日之前,都要为计划中的工作做些准备。

② 凡是可交给下属或别人做的事,都交给他们,学会授权处理。

③ 制订一份工作进度表,然后用它来规定工作任务与目标,并尽量一次性处理完一个任务。

④ 每天列出一个待办事项清单,并按重要顺序来排列,然后依次办理这些事情。尽量回避干扰的电话、不速之客的来访,并拒绝意外的约会或任务。

⑤ 在等公共汽车或坐地铁时背英文单词或看看报纸,给自己充电或是了解一些时政知识。

⑥ 做任何事时都先计划一下,无论是出去工作还是娱乐,都要事先弄清楚目的地,避免浪费不必要的时间。


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