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第七章 执于表象 迷于本质(2)

书籍名:《有一种缺点叫聪明》    作者:海默
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这一天,公司召开一个业务会议,老板在会上谈到一个客户的广告创意,并让大家谈谈自己的想法。但现场的人除老板和王红外,谁也没有看过这个广告,更不要说提出自己的想法了。所以,会场陷入沉默。

就在这时,王红站了起来,她不仅将广告创意的优点说得头头是道,而且又添加了自己的一些独到看法,结果,她赢得了所有人的佩服,更赢得了老板赞许的目光。

古人云:“金无足赤,人无完人”,世界上没有绝对十全十美的人。因此,作为公司老板,在人才使用的问题上一定要去掉先入为主的观念,不要一棍子把人打死,而要全面地考察人才,扬其长,避其短,为公司赢得灿烂的未来。

做事要分轻重缓急

德国著名诗人歌德说过,重要之事决不可受小事牵绊。有效的时间管理是掌握重点式的管理,要把最重要的事放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。要事第一是通过独立意志的发挥,建立以原则为重心的处事态度,进而达到有效的自我管理。

最重要的事情应该摆在第一位去做,是提高工作效率的关键。要事第一,就是将最重要的事情放在第一位,去考虑,去做。所谓“最重要”,必须是出自你自己的想法、感觉,你认为什么对你才是重要的。在某种意义上,人生就是选择对自己最重要的事情,然后去努力完成它,实现它。

半个世纪前,查尔斯.史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾向管理顾问李爱菲提过一个不寻常的挑战:“请告诉我如何在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。”

李爱菲递了一张纸给他,说:“写下你明天必须做的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”

数星期后,查尔斯.史瓦寄了一张25000美元的支票给李爱菲,并附言说她确实为他上了十分重要的一课。

伯利恒钢铁公司后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。

这个故事传达给我们这样的信息,只要你把事情按重要程度排列开来,然后从最重要的开始去做,你会发现,你干了以前相同时间里完不成的工作,你的效率更高了,你的速度更快了,更重要的是,你要把“要事第一”当成一种习惯,坚持下去。

人们常常对朋友或亲戚不能开口说“不”,哪怕影响了自己的工作,耽误了自己的要事,也不好意思说“不”。有时为应酬别人而使自己的精力不能用当急的要事上,处处被次要事务牵绊。

郑先生在一所国内知名大学任师生关系部主任时,曾聘用一位极有才华又独立自主的撰稿员。有一天,郑先生有件急事想找他帮忙。

他说:“你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况。”他指着墙壁上的工作计划表,显示超过20个计划正在进行,这都是我俩早已谈妥的。然后他说:“这件事急事至少占去几天时间,你希望我放下或取消哪个计划来空出时间?”

郑先生之所以有事来找撰稿员,是因为早知道他的工作效率是第一流的。但郑先生无法要求他放下手边的工作,因为比较起来,正在进行的计划更为重要,郑先生只有另请高明了。

通过上面的实例,我们可以看出,工作效率高的人,都有能分辨哪些是琐事哪些是要务的能力。他们会把精力集中在自己的要事上,为了自己的要事,他们可以勇敢的说“不”,因为他们不能牺牲自己宝贵的时间浪费在别人的琐事上。而遇到同样的情况你是怎样做的呢?



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